1.加强协同联动，形成“三位一体”工作平台
为保障“情暖童心”教育精准扶贫行动的顺利进行，学校积极联系当地政府和爱心企业，实行组织改革与建设，建立组织联系，形成组织结构，建立了“三位一体”工作模式。
如上图所示，在组织建设方面，“情暖童心”专项基金委员会的成立和“情暖童心”办公室的设立，使得相关工作能够更好部署，三主体之间的协同联动得以初步实现。“情暖童心”办公室下设“社会工作组”、“心理辅导组”、“志愿服务组”、“网络信息组”和“综合组”等5个工作组，配备专业骨干，系统开展教育、培训、关爱和帮扶等工作。在政府方面，各乡镇成立顺平县关爱农村留守儿童“情暖童心”行动领导小组，各乡镇长担任组织负责人，并且在顺平县青少年活动中心设立领导小组办公室，各乡镇中学或小学总校的校长任办公室主任，负责总体上的策划、组织、联系及监督等工作。同时，“情暖童心”爱心企业内部行政部门也设置相应办公室，办公室工作人员专门负责相关协调工作，直接与“情暖童心”办公室沟通，受“情暖童心”办公室指挥。
2.注重资源整合，搭建优质教育资源共享平台
学校、顺平县政府以及爱心企业坚持将自身的优势资源进行共享，实现有效的资源传递与整合。简而言之，高校投入丰富的人力资源和物质资源；政府从宏观上把握，政策支持，积极引进资源；企业捐助善款，对帮扶活动进行有利资金支持。
如上图所示，学校制定“情暖童心”行动方案；引进学生志愿者及专业心理老师、社工老师；同时，联系多家爱心企业进行捐款，建立了“情暖童心”专项基金，并设计出一套较为完备的资金管理制度；邀请河北省知名企业家走进顺平县与当地的企业负责人进行交流培训，为当地企业创新发展出谋划策。同时，顺平县政府对“情暖童心”行动开展提供政策支持、宏观布置，鼓励当地企业提供优惠就业政策，让农村留守儿童父母留在本地工作，以求根本解决农村留守儿童问题。
3.完善保障机制，实现各项工作常态长效
为保障“情暖童心”教育精准扶贫行动落到实处，高校、政府、企业三者齐心协力，不断强化经费、制度、阵地等工作保障。一是强化经费保障，成立了“情暖童心”专项基金委员会，整合各界善款总计200余万元，主要用于教育精准扶贫行动的硬件建设、培训费用、贫困救济等。二是强化制度保障，出台专项资金管理制度、定期考核和奖惩制度等，对积极参与、突出表现的师生予以奖励与表彰。三是强化阵地保障，按照“有场所、有设施、有标志、有制度”的标准，推进“情暖童心”实践基地标准化建设，建设了一大批“爱心机房”、“爱心读书角”、“爱心活动室”、“电力之光”科学实验室等。
